Siedzibą Urzędu Gminy Konopnica jest miejscowość Kozubszczyzna. Urząd realizuje zadania własne gminy określone ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym( Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.), innymi ustawami szczegółowymi, Statutem Gminy, uchwałami Rady Gminy i oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej przekazane Gminie z mocy ustaw a także zadania przejęte w drodze porozumień z właściwymi organami administracji rządowej i samorządowej oraz zadania zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych i referendów. Urząd Gminy jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy, kierownikiem Urzędu Gminy jest Wójt Gminy.
Zadaniem Urzędu jest zapewnienie pomocy organizacyjnej organom Gminy w wykonywaniu zadań według ich właściwości.
Do zadań Urzędu należy w szczególności:
- przygotowanie projektów uchwał, sprawozdań, analiz i materiałów na obrady Rady oraz dla potrzeb Wójta,
- realizacja zadań wynikających z uchwał Rady i oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady i Komisji Rady,
- zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków obywateli,
- realizacja zadań w zakresie obronności kraju i obrony cywilnej na terenie gminy,
- prowadzenie postępowania oraz przygotowanie i wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonego przez Wójta upoważnienia i realizacja przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji publicznej,
- prowadzenie zbioru przepisów gminnych, Dzienników Urzędowych Województwa Lubelskiego, Dzienników Ustaw i Monitorów Polskich oraz udostępnienie ich do powszechnego wglądu w Urzędzie Gminy,
- podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony informacji niejawnych
- ścisłe przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy, które przy znakowaniu spraw posługują się symbolami:
– Wójt Gminy
– Zastępca Wójta Gminy
– Sekretarz Gminy
– Skarbnik Gminy
– Urząd Stanu Cywilnego
– Referat Finansowy
– Referat Inwestycji i Programów Pomocowych
– Referat ds. Gospodarki Komunalnej
– Referat Edukacji, Kultury i Promocji
– wieloosobowe stanowisko ds. ewidencji ludności i spraw obywatelskich
– wieloosobowe stanowisko ds. ochrony środowiska, gospodarki mieniem
komunalnym, handlu i usług
– wieloosobowe stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych
– wieloosobowe stanowisko ds. obsługi organów Gminy
– samodzielne stanowisko ds. obsługi archiwum zakładowego
– geodeta
– wieloosobowe stanowisko ds. budownictwa, architektury i gospodarki przestrzennej
– samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego
– samodzielne stanowisko ds. zarządzania kryzysowego
– informatyk
– Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
– asystent ds. kulturalno-edukacyjnych
– Kierownik kancelarii tajnej
Pracownicy Urzędu działają w oparciu o przepisy prawa i są zobowiązani do ich przestrzegania. Każdy pracownik ma obowiązek wykonywania zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza i Skarbnika. Sekretarz Gminy realizuje zadania określone przez wójta w pisemnych upoważnieniach i ponosi przed Wójtem odpowiedzialność za realizację wyznaczonych zadań. W przypadku nieobecności Wójta, Sekretarz Gminy pełni zastępstwo, którego zakres rozciąga się na wszystkie zadania i kompetencje wójta. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu są obowiązani służyć gminnej społeczności. Gospodarowanie mieniem publicznym powinno odbywać się w sposób racjonalny z uwzględnieniem szczególnej staranności przy zarządzaniu mieniem komunalnym. Roboty budowlane, usługi i dostawy realizowane zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do współdziałania w realizacji zadań Urzędu, a w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
